Office Manager


Мы строим большую и действительно сложную технологическую историю, но основа нашей философии — крутые люди. Мы активно и органически растем, наши темпы найма только увеличиваются. Нам жизненно необходим ответственный и проактивный человек, который поможет сделать время, которое мы проводим в офисе, приятнее и удобнее.

Чем предстоит заниматься?
  • Взаимодействовать с арендодателем и с управляющей компанией: отстаивать наши интересы, как арендатора, согласовывать различные изменения в офисе, договариваться о плановых и срочных ремонтных работах и многое-многое другое.
  • Выстраивать и поддерживать офисные процессы: клининг, закупки (продукты, канцелярия, мебель, техника), питание сотрудников, озеленение.
  • Участвовать в организации мероприятий различного уровня (от внутренних для команды до крупных внешних конференций): брейнштормить с командой идеи, помогать с закупкой сувенирной продукции, участвовать в самих мероприятиях.
  • Travel-support и все сопутствующие прелести: закупка билетов, логистика, помощь в оформлении визы и прочее.
  • Следить за тем, чтобы наш офис остается уютным и комфортным.
  • Работать с документами и договорами разного уровня сложности.
Что для нас важно?
  • У вас есть опыт работы на аналогичной позиции от трех лет.
  • Вы умеете работать с бюджетом: планировать, составлять сметы, просчитывать разные варианты.
  • Опыт в выстраивании системы управления офисом в стратегическом и тактическом смысле.
  • Умение абстрактные задачи трансформировать в четкие планы.
  • Желание заботиться о людях и умение слышать их.
  • Склонность причинять добро и дарить позитив, непреодолимая тяга делать людей более счастливыми.
Огромным плюсом будет опыт в организации переезда компании в новый офис: от поиска подходящего варианта до ремонта в новом помещении.

Резюмируем: Нашего идеального кандидата можно будет описать одним простым словом — «проактивность». Самостоятельность, ответственность и инициативность в решении задач — необходимые качества для данной позиции.

Что мы предлагаем:
  • Стартап, в лучшем смысле этого слова. Отсутствие корпоративных замашек, горящие глаза, дружная команда, свобода мнений и работа на результат.
  • Не стартап, в лучшем смысле этого слова. Офис на Садовом кольце (3 минуты от м. Курская), график работы (5/2 с 10 до 19), оформление по ТК, MacBook, белая зарплата и прочие печеньки. А так же ДМС, субсидии в WorldClass, корпоративный английский.
  • Взлетающий международный проект. Нас любят лучшие диджитал-маркетологи Америки и Европы, о нас говорят на крупнейших индустриальных конференциях, посвящают нам курсы обучения, создают на нашей основе маркетинг-агентства по всему миру.
Ваше имя
E-mail
Телефон
Опишите свой опыт
Резюме